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行政人事个人年终工作总结

行政人事个人年终工作总结
我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在 上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合下,按照公司方针 政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提升工作效率、 确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提 供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司 发展,生产经营提供动力支持;增强制度执行力度等。在 08 年的工作 中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招 聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多, 领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领 导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中 更加的得心应手,也因为有你们的协助,才能令到公司的发展更上一 个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理: (1)、重新对现有人员实行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。 (2)、对各部门、人员实行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操 作和核查、调动和管理。(3)、办理公司新进、离职、调动等手续; 对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中, 便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新 进、离职、调动人员名单到财务。(5)、实行各部负责人对在职人员 的人数每周实行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计 并与人事部实行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增 强了人力资源管理。(6)、即时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:(1)、部门传人员增补单。(2)、根据部门人员的实际 需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系

列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用 工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍 80 间(包含外租房):针对宿 舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,实行了整理、清查,重新建档 并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注 明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和 安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。(2)、合理 安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有 8 间;集体员工 17 间(男占 12 间,女占 5 间);夫妻房 52 间;保姆、出租、临时工各 1 间。 (3)、对宿舍的财产实行登记整理建档。(4)、对宿舍的环境、卫 生、纪律实行整顿、通告、检查、管理,对有异常的实行处理。(5)、 每月对宿舍水、电实行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并 张贴通知,对有异常的实行处理。(6)、与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律:(1)、增强考勤管理,在全公司上下协助下抓按 时上、下班时间,规范考勤制度。(2)、严格考勤制度责任的落实。 (3)、增强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅 离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性, 又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作 作风。
5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定 审查工作;对厂牌、考勤卡的补办实行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数实行汇总,对 新进、离厂、调动人员实行备注汇报。
7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提升办公效率。
8、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,即时向领导 反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各 项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函 的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催 办、检查。增强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件 适时送达相关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、即时完成工作任 务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查 询服务;增强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求 完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、增强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到 违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并 注重后勤质量的提升。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律 检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况实行处理。在检查中 发现的违纪、违规、等各种不良现象即时通知各部门负责人实行处理; 为公司增强管理、提升后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和 掌握各方面工作的展开情况,分析工作存有的问题,总结工作经验, 即时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实 际情况,为解决问题作出准确的决策。
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按 部门实行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负 责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发 放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公 用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、 保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常 工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会 议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听 取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工 作、报表实行审核、查阅,对有异常的实行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
(三)、2015 年计划及建议
根据部门 20**年的工作结合公司当前实际情况和今后的发展趋势,行 政人事部计划从以下几方面展开 2015 年度的工作,全面推行目标管理。
一、行政人事部在 2015 年里除做好日常管理工作外,重点做好以下 三方面工作:
1、增大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服 务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。
2、配合公司促建工作,增大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型 的人和事予以即时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提升。
3、增大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司 劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效 考核提供合理依据
4、完成日常人力资源招聘与配置。

5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理
7、增大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统, 用优秀的文化感染人。
8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。 既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事工作对一个持续成长和发展的公司来说,是非常重要的基础 工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作 的项目较多,所以需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观点 与否,各部门提供支持与配合的水准如何,都是行政人事部工作成败 的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司 领导与各部门予以协助。
20**年公司是紧张忙碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工 作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行 公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年 的工作中还存有粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司 的发展壮大,根据需求实行人力招聘、增大宣传力度和员工培训等完 成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,能够预料来 年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作, 努力为公司做出贡献。




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